تحضير الطلاب بالباركود طريقة يُطبع فيها لكل طالب بطاقة تحمل رمزًا خاصًا به. عند دخول المدرسة تُقرأ البطاقة، فيُسجَّل الحضور والوقت في نظام التحضير الذكي، ويُحتسب التأخر، وتُرسل رسائل الغياب والتأخر لأولياء الأمور عبر الواتساب.
كيف يعمل التحضير بالباركود؟
- طباعة البطاقات: يطبع النظام بطاقة أو ملصقًا لكل طالب يحمل رمز الباركود الخاص به.
- قراءة البطاقة عند الدخول: يمرر الطالب بطاقته أمام قارئ الباركود أو كاميرا شاشة التحضير.
- تسجيل الحضور: يُسجَّل حضور الطالب مع التاريخ والوقت، ويُحتسب التأخر حسب إعدادات المدرسة.
- تنبيه ولي الأمر: تُرسل رسائل الغياب والتأخر إلى ولي الأمر عبر الواتساب تلقائيًا.
فوائد التحضير بالباركود
- تكلفة أقل: لا يحتاج جهاز بصمة، فتكفي البطاقات وقارئ أو كاميرا.
- سرعة: قراءة البطاقة تستغرق ثانية، فلا يتكدس الطلاب عند المدخل.
- دقة أعلى من الكشوف الورقية: لا أخطاء في النقل ولا إدخال يدوي.
- تقارير فورية: تقارير الحضور والغياب والتأخر جاهزة في لوحة المدرسة.
الباركود أم البصمة؟
الباركود بداية سهلة وقليلة التكلفة، لكن البطاقة يمكن أن تُفقد أو يستخدمها طالب عن زميله. أما البصمة فشخصية لا يمكن تمريرها لغيره. لذلك تبدأ مدارس كثيرة بالباركود ثم تضيف جهاز البصمة لاحقًا، والنظام يدعم الطريقتين معًا. اقرأ عن نظام البصمة للطلاب
أسئلة شائعة
هل أحتاج قارئ باركود خاص؟
يمكن استخدام قارئ باركود، أو الكاميرا، أو الجوال كشاشة تحضير.
من أين أطبع بطاقات الطلاب؟
من داخل نظام التحضير الذكي، إذ يتيح طباعة البطاقات والملصقات الخاصة بالطلاب.
بدون تكلفة رسائل: يمكن للمدرسة إرسال تنبيهات الغياب والتأخر وأخبار المدرسة إلى تطبيق ولي الأمر مجانًا، فتوفّر تكلفة الرسائل النصية والواتساب. وتتابع المدرسة في «أرشيف إشعارات التطبيق» حالة كل تنبيه: هل أُرسل، وهل وصل، وهل قُرئ. وتبقى الرسائل النصية والواتساب لأولياء الأمور الذين لم يثبّتوا التطبيق.
