باختصار: وفق قواعد السلوك والمواظبة (الإصدار الخامس المعمول به في 1448)، عند استمرار غياب الطالب بدون عذر بعد تحويله للموجه الطلابي في اليوم الثالث، يُستدعى ولي الأمر لاجتماع حضوري، ويُبلَّغ بالإجراءات، ويؤخذ التعهد الخطي من الطالب وولي الأمر بالالتزام بالخطة المقدمة. وعند 5 أيام يُستدعى ولي الأمر مرة أخرى ويُحال الطالب للجنة التوجيه الطلابي. في هذه المقالة صيغ جاهزة لكل خطوة.
متى يُكتب التعهد وخطاب الاستدعاء؟
| أيام الغياب بدون عذر | الإجراء | النموذج المناسب |
|---|---|---|
| يوم الغياب | التواصل مع ولي الأمر برسالة أو مكالمة | رسالة غياب |
| 3 أيام | تحويل الطالب للموجه الطلابي، وعند استمرار الغياب استدعاء ولي الأمر وأخذ التعهد الخطي | خطاب استدعاء + تعهد الطالب وولي الأمر + محضر الاجتماع |
| 5 أيام | استدعاء ولي الأمر، وإحالة الطالب للجنة التوجيه الطلابي، وتنبيه ولي الأمر بالإجراءات | خطاب استدعاء + محضر الاجتماع |
| 10 أيام، أو 3 أيام متصلة | مخاطبة الجهات ذات الاختصاص وفق نظام حماية الطفل، مع إشعار إدارة التعليم | وفق تعليمات إدارة التعليم |
التفاصيل الكاملة في غياب الطلاب 1448: الأيام المسموح بها والحرمان وإجراءات الغياب.
1. خطاب استدعاء ولي الأمر
المكرم ولي أمر الطالب/ {الاسم} الصف: {الصف}
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
نظرًا لغياب ابنكم بدون عذر {العدد} أيام خلال الفترة من {التاريخ} إلى {التاريخ}، نأمل حضوركم إلى المدرسة يوم {اليوم} الموافق {التاريخ} الساعة {الوقت}، لمقابلة {وكيل شؤون الطلاب / الموجه الطلابي}، ومناقشة أسباب الغياب والخطة المقدمة لابنكم.
شاكرين تعاونكم.
مدير المدرسة: {الاسم} التوقيع: ..........
2. تعهد الطالب بالمواظبة
أتعهد أنا الطالب/ {الاسم}، بالصف {الصف}، بالالتزام بالحضور إلى المدرسة يوميًا في الوقت المحدد، وعدم الغياب إلا بعذر مقبول أقدّم ما يثبته خلال المدة المحددة، والالتزام بالخطة المقدمة لي من المدرسة. وقد اطلعت على الإجراءات المترتبة على استمرار الغياب بدون عذر وفق قواعد السلوك والمواظبة.
الاسم: {الاسم} التوقيع: .......... التاريخ: {التاريخ}
3. تعهد ولي الأمر
أتعهد أنا/ {اسم ولي الأمر}، ولي أمر الطالب/ {الاسم}، بمتابعة مواظبة ابني وحضوره اليومي، وإبلاغ المدرسة بأي غياب وتقديم العذر وما يثبته خلال المدة المحددة، والتعاون مع المدرسة في تنفيذ الخطة المقدمة له. وقد أُبلغت بالإجراءات المترتبة على استمرار غيابه بدون عذر، ومنها حسم درجات المواظبة والحرمان من الانتقال إذا تجاوز الغياب 10% من العام الدراسي.
الاسم: {الاسم} الجوال: .......... التوقيع: .......... التاريخ: {التاريخ}
4. محضر اجتماع مع ولي الأمر
في يوم {اليوم} الموافق {التاريخ} اجتمع {وكيل شؤون الطلاب / الموجه الطلابي} بولي أمر الطالب/ {الاسم}، بالصف {الصف}، بشأن غيابه بدون عذر {العدد} أيام.
أسباب الغياب كما أفاد ولي الأمر: {الأسباب}
ما تم: إبلاغ ولي الأمر بالإجراءات المترتبة على الغياب، ومراجعة الخطة المقدمة للطالب، وأخذ التعهد من الطالب وولي الأمر.
التوصيات: {التوصيات}
توقيع ولي الأمر: .......... توقيع {الوكيل / الموجه}: ..........
5. توثيق رفض توقيع التعهد
تنص المادة 35 على أن يوثّق وكيل شؤون الطلبة رفض الطالب أو ولي أمره توقيع التعهد، مع استكمال بقية الإجراءات:
أُثبت أنه في يوم {اليوم} الموافق {التاريخ} رفض {الطالب / ولي أمر الطالب}/ {الاسم}، بالصف {الصف}، التوقيع على تعهد المواظبة بعد إبلاغه بمضمونه، وستُستكمل الإجراءات وفق قواعد السلوك والمواظبة.
وكيل شؤون الطلاب: {الاسم} التوقيع: .......... الشاهد: ..........
نصائح قبل الاستدعاء
- تأكد من العدد: احسب أيام الغياب بدون عذر فقط، واستبعد ما قُبل عذره.
- حدد موعدًا واضحًا: اليوم والساعة ومن سيقابل ولي الأمر.
- ابدأ بالسبب لا بالعقوبة: الهدف معرفة سبب الغياب ومساعدة الطالب، والإجراءات تُذكر للإبلاغ.
- لا يُشرك الموجه الطلابي في إجراءات الحرمان أو حسم الدرجات (المادة 35).
- حافظ على سرية أعذار الغياب، واحفظ التعهد والمحضر في ملف الطالب.
كيف يختصر التحضير الذكي هذه الخطوات؟
- معرفة من وصل إلى 3 أو 5 أيام: صفحة إجراءات الغياب بدون عذر تعرض الطلاب الذين تجاوز غيابهم عددًا من الأيام خلال فترة تختارها، مع نص رسالة قابل للتعديل لأولياء أمورهم.
- إبلاغ ولي الأمر: تنبيهات الغياب في تطبيق ولي الأمر مجانًا، أو عبر الواتساب والرسائل النصية. وصيغ الرسائل الجاهزة في رسائل غياب الطلاب لأولياء الأمور.
- التحويل للموجه الطلابي وتوثيق زيارات أولياء الأمور بتاريخها وموضوعها.
- التعهدات السلوكية: في صفحة المخالفات السلوكية تُطبع التعهدات فرديًا أو جماعيًا، كما في تسجيل المخالفات السلوكية.
أسئلة شائعة
متى يُؤخذ تعهد الغياب من الطالب؟
بعد تحويل الطالب للموجه الطلابي عند 3 أيام غياب بدون عذر، إذا استمر غيابه يُستدعى ولي الأمر ويؤخذ التعهد الخطي من الطالب وولي الأمر بالالتزام بالخطة المقدمة.
من يوقّع التعهد؟
الطالب وولي أمره، ويوقّع المسؤول في المدرسة الذي حضر الاجتماع.
ماذا لو رفض ولي الأمر التوقيع؟
يوثّق وكيل شؤون الطلاب الرفض، وتُستكمل بقية الإجراءات (المادة 35).
هل يُستدعى ولي الأمر في الغياب بعذر؟
نعم، عند تكرار الغياب بعذر 3 أيام يُستدعى ولي الأمر لاجتماع حضوري لإبلاغه بالإجراءات وتقييم خطة التعلم في أيام الغياب (المادة 33)، لكن الغياب بعذر لا يحسم من درجات المواظبة.
المرجع: قواعد السلوك والمواظبة لطلاب وطالبات التعليم العام، الإصدار الخامس 1447هـ، المواد 33 إلى 35. الصيغ نماذج استرشادية، والتزم بنماذج إدارة التعليم التابع لها إن وُجدت.
