بعد تسجيل المدرسة بقيت خطوات قليلة ليصبح الحساب جاهزًا للاستخدام اليومي. هذه قائمة مرتبة بها، وكل خطوة تأخذ دقائق.
1. إعدادات الحساب
من إعدادات الحساب:
- اسم المدرسة وشعارها.
- اسم وزارة التعليم وشعارها كما يظهران في رأس الكشوف والتقارير. اتركهما فارغين لاستخدام الافتراضي.
- المنطقة وعنوان المدرسة، والرقم الضريبي إن وُجد.
- التاريخ الهجري: لعرض تواريخ النظام بالهجري بدل الميلادي.
- الإجازات الرسمية: يستخدم النظام الإجازات والعطل الرسمية تلقائيًا، ويمكن إيقاف ذلك.
- ترتيب الطلاب: حسب الاسم تصاعديًا أو تنازليًا أو تاريخ الإضافة.
- المصادقة الثنائية: طلب كود في رسالة عند تسجيل الدخول.
2. إضافة الطلاب
من التحكم بالطلاب ← استيراد/إضافة الطلاب أربع طرق:
- إضافة الطلاب يدويًا.
- استيراد الطلاب من نور، وهي الأسرع في البداية.
- استيراد المسارات من ملف كشف الطلاب.
- الاستيراد من ملف إكسل.
ومن استعراض الطلاب تطبع بطاقات الباركود، وتنقل الطلاب لأجهزة البصمة، وتصدّر القائمة إلى إكسل، وتتحقق من أرقام الواتساب.
3. إضافة المعلمين والمشرفين
أضف المعلمين وحدد فصولهم كما في شرح إضافة المعلمين وإسناد الفصول، ثم أضف الوكلاء والإداريين كمشرفين كما في شرح الحسابات الفرعية.
4. قنوات إرسال الرسائل
- الرسائل النصية: من إعدادات الـSMS اختر مزود الخدمة، واكتب اسم المستخدم ورمز API واسم المرسل. يدعم النظام 17 مزودًا للرسائل النصية، منها: رسائلنا، ورسائل السعودية، وفور جوالي، ويمامه، وهاي اس ام اس، وتقنيات الجوال، والمدار التقني، وبوابة الأحلام.
- الواتس المباشر (مجاني): من أداة الواتس المباشر ثبّت الأداة، واكتب رقم الجوال وكلمة المرور في الواتس المباشر.
- الواتس التلقائي: خدمة باشتراك مستقل ترسل من رقم المدرسة تلقائيًا.
- قوالب الرسائل: احفظ نصوص الرسائل المتكررة لتستخدمها بسرعة.
5. أداة المتصفح
من تثبيت أداة المتصفح أضف الأداة إلى Chrome. تحتاجها خدمات مثل رصد الغياب في نور وإرسال الشهادات.
6. أجهزة البصمة (اختياري)
من أجهزة البصمة تضيف الجهاز، وتنقل إليه الطلاب والمعلمين. للأجهزة القديمة راجع دعم أجهزة البصمة القديمة.
7. إعدادات تطبيق ولي الأمر
حدد ما يظهر لأولياء الأمور في التطبيق كما في شرح إعدادات تطبيق ولي الأمر.
