نظام البصمة للطلاب في التحضير الذكي يسجّل حضور الطالب لحظة دخوله المدرسة ببصمة اليد أو الوجه، ثم يُظهر للإدارة من حضر ومن تأخر ومن لم يسجّل، ويرسل رسائل الغياب والتأخر لأولياء الأمور عبر الواتساب تلقائيًا، ويساعد في رفع الغياب إلى نظام نور.
كيف يعمل نظام البصمة للطلاب؟
- إدخال بيانات الطلاب: تُستورد بيانات الطلاب من نظام نور إلى التحضير الذكي عبر أداة التحضير الذكي لنور، أو تُضاف يدويًا.
- ربط جهاز البصمة: يُربط جهاز البصمة بحساب المدرسة سحابيًا، فتصل سجلات الحضور إلى النظام مباشرة.
- التحضير عند الدخول: يبصم الطالب بإصبعه أو وجهه، فيُسجَّل حضوره مع الوقت، ويُحتسب التأخر حسب إعدادات المدرسة.
- تنبيه أولياء الأمور: تُرسل رسائل الغياب والتأخر إلى ولي الأمر عبر الواتساب تلقائيًا.
- التقارير ونور: تظهر تقارير الحضور والغياب والتأخر في لوحة المدرسة، ويُرفع الغياب إلى نظام نور.
طرق التحضير المتاحة في النظام
لا يشترط النظام نوعًا واحدًا من الأجهزة، فيمكن للمدرسة أن تستخدم طريقة أو أكثر:
- بصمة اليد عبر أجهزة البصمة المدعومة.
- بصمة الوجه لتحضير أسرع دون لمس.
- الباركود ببطاقات تُطبع لكل طالب من النظام. اقرأ عن التحضير بالباركود
- الكاميرا أو الجوال كشاشة تحضير عند مدخل المدرسة.
ماذا تستفيد المدرسة من نظام البصمة؟
- دقة في الحضور: البصمة شخصية، فلا يستطيع طالب أن يحضّر عن زميله.
- وقت أقل للكادر الإداري: لا حاجة لكشوف ورقية ولا لإدخال الغياب يدويًا.
- تواصل فوري مع ولي الأمر: يعرف ولي الأمر بغياب ابنه أو تأخره في نفس اليوم.
- تقارير جاهزة: تقارير الحضور والغياب والتأخر المفصلة، وأرشيف للرسائل المرسلة.
- خدمات إضافية للطلاب: المخالفات السلوكية، وساعات التطوع، وتحويل الطالب للوكيل من قبل المعلم، وطباعة البطاقات والملصقات.
أجهزة البصمة المدعومة
يدعم النظام أجهزة البصمة التي تحتوي على خاصية الخادم السحابي (ADMS)، مثل أجهزة ZKTeco. وإن كان جهاز المدرسة قديمًا ولا يدعم هذه الخاصية، فيمكن ربطه عبر برنامج على الكمبيوتر. اقرأ عن دعم الأجهزة القديمة
أسئلة شائعة
هل يمكن استخدام النظام بدون جهاز بصمة؟
نعم. يمكن التحضير بالباركود أو بالكاميرا أو بالجوال، ثم إضافة جهاز البصمة لاحقًا متى رغبت المدرسة.
هل يصل الغياب لولي الأمر تلقائيًا؟
نعم، يرسل النظام رسائل الغياب والتأخر عبر الواتساب إلى رقم ولي الأمر المسجّل.
هل يرتبط النظام بنور؟
نعم، عبر أداة التحضير الذكي لمتصفح كروم: استيراد بيانات الطلاب والمعلمين من نور، ورفع الغياب والتأخر إليه.
بدون تكلفة رسائل: يمكن للمدرسة إرسال تنبيهات الغياب والتأخر وأخبار المدرسة إلى تطبيق ولي الأمر مجانًا، فتوفّر تكلفة الرسائل النصية والواتساب. وتتابع المدرسة في «أرشيف إشعارات التطبيق» حالة كل تنبيه: هل أُرسل، وهل وصل، وهل قُرئ. وتبقى الرسائل النصية والواتساب لأولياء الأمور الذين لم يثبّتوا التطبيق.
