مساعد حضوري أداة من التحضير الذكي تربط نظام غياب المعلمين في مدرستك بنظام حضوري التابع لوزارة التعليم. بعد الربط تُجلب تقارير حضور المعلمين وتأخرهم وغيابهم من حضوري تلقائيًا، ويتعامل معها التحضير الذكي كأنها تقاريره: تنشئ منها المساءلات، وترسل رسائل التأخر، وتطبع التقارير، دون نسخ أو إدخال يدوي.
ماذا يقدم الربط مع حضوري؟
- جلب التقارير تلقائيًا: حضور المعلمين وتأخرهم وغيابهم من حضوري إلى التحضير الذكي.
- المساءلات إلكترونيًا: مساءلات التأخر ومساءلات الغياب، وإرسالها للمعلم واستقبال رده عليها.
- رسائل تلقائية للمعلم: إرسال التأخر والانصراف المبكر للمعلم تلقائيًا عبر الواتساب أو الرسائل النصية.
- التقارير: تقارير الحضور والغياب والتأخر لفترة، والتقرير التراكمي للمعلمين.
ما تحتاجه قبل البدء
- اشتراك مفعّل في نظام غياب المعلمين.
- متصفح Google Chrome على الكمبيوتر، لأن الأداة إضافة لمتصفح كروم.
- صلاحية الدخول إلى نظام حضوري الخاص بالمدرسة.
خطوات الربط
- ادخل إلى نظام غياب المعلمين في التحضير الذكي، ثم افتح من القائمة «الربط مع حضوري».
- ضع علامة على «تفعيل الربط مع حضوري».
- اضغط «لتثبيت الأداة اضغط هنا» وأضف الأداة إلى متصفح كروم.
- اضغط «للذهاب لموقع حضوري اضغط هنا» وسجّل دخولك في حضوري من نفس المتصفح.
- تبدأ التقارير بالظهور في التحضير الذكي تلقائيًا.
ملاحظة مهمة: افتح حضوري كل ساعتين
تُجلب التقارير لمدة ساعتين من وقت فتح نظام حضوري. لذلك يجب فتح حضوري في المتصفح نفسه كل ساعتين أثناء الدوام حتى تستمر التقارير في الوصول. من العملي أن يتولى ذلك شخص واحد في المدرسة، مثل الوكيل أو إداري شؤون المعلمين، ضمن روتينه اليومي.
إذا لم تصل تقارير يوم ما
بعد تفعيل الربط تظهر في القائمة نفسها صفحتان إضافيتان:
- استيراد التقارير يدويًا: لاستكمال تقارير يوم لم يُفتح فيه حضوري في الوقت المناسب.
- استيراد الإجازات: لجلب إجازات المعلمين المسجلة في حضوري.
المساءلات وردود المعلمين
من تقارير المعلمين ← جميع المساءلات تعرض كل المساءلات لفترة محددة، وتصفّيها حسب نوع المساءلة وحالة الرد، أو تبحث باسم المعلم أو رقمه، وترى رد كل معلم والإجراء المتخذ.
رسائل التأخر التلقائية للمعلم
من الإعدادات ← إرسال التأخر التلقائي تفعّل إرسال رسالة للمعلم عند تسجيل تأخره في حضوري، وكذلك عند الانصراف المبكر. نص الرسالة قابل للتعديل، وتختار قناة الإرسال:
- الواتس المباشر: أداة مجانية تُرسل من واتساب المدرسة عبر المتصفح.
- الواتس الذكي (الواتس التلقائي): خدمة باشتراك مستقل تُرسل تلقائيًا من رقم المدرسة المربوط بالنظام.
- الرسائل النصية: مدمجة في النظام، وتحتاج اشتراكًا لدى أحد مزودي الرسائل المدعومين.
أسئلة شائعة
هل يغني التحضير الذكي عن نظام حضوري؟
لا. حضوري هو النظام الرسمي، والتحضير الذكي يعمل معه: يجلب تقاريره ويحوّلها إلى متابعة وإجراءات داخل المدرسة.
لماذا لم تظهر تقارير اليوم؟
غالبًا لم يُفتح حضوري خلال الساعتين الأخيرتين. افتحه من زر «للذهاب لموقع حضوري»، أو استخدم «استيراد التقارير يدويًا».
هل تعمل الأداة من الجوال؟
لا، الأداة إضافة لمتصفح Google Chrome على الكمبيوتر. أما المعلم فيرى غيابه وتأخره ومساءلاته من تطبيق المعلم.