باختصار: نظام حضوري خاص بمنسوبي مدارس وزارة التعليم الحكومية، فالمدارس الأهلية والعالمية تحتاج وسيلة أخرى لتسجيل حضور معلميها. في التحضير الذكي يعمل نظام غياب المعلمين مع حضوري لمن يعتمد عليه، ويعمل بدونه بأجهزة البصمة (اليد أو الوجه) أو الباركود أو التحضير اليدوي والجماعي، بالتقارير والمساءلات نفسها.
متى تحتاج المدرسة تحضير المعلمين بالبصمة؟
| المدرسة | الطريقة المناسبة |
|---|---|
| مدرسة حكومية تعتمد على حضوري | الربط مع حضوري: تأتي تقارير الحضور والتأخر من حضوري تلقائيًا |
| مدرسة أهلية أو عالمية لا يشملها حضوري | أجهزة البصمة أو الوجه، أو الباركود، أو التحضير اليدوي والجماعي داخل النظام |
| مدرسة تريد سجلًا داخليًا لموظفين لا يشملهم حضوري | البصمة أو الباركود لهم داخل النظام نفسه |
في الحالتين تبقى بقية الخدمة كما هي: التقرير اليومي، والمساءلات، وتقرير الفترة، والتقرير التراكمي.
طرق تحضير المعلمين في النظام
من نظام غياب المعلمين ← تحضير المعلمين تختار طريقة التحضير:
- تحضير بأجهزة البصمة: يبصم المعلم بإصبعه أو بوجهه على جهاز البصمة، فيُسجَّل حضوره في النظام مباشرة.
- تحضير بالباركود: بطاقة لكل معلم تُقرأ عند الدخول.
- تحضير يدوي: تسجيل حضور معلم بعينه.
- تحضير جماعي: تحضير مجموعة من المعلمين دفعة واحدة.
تجهيز جهاز البصمة للمعلمين
- من أجهزة البصمة اضغط إضافة جهاز.
- اضغط نقل المعلمين لأجهزة البصمة لنقل بيانات المعلمين إلى الجهاز، ثم يسجّل كل معلم بصمته على الجهاز.
- تتابع من الصفحة نفسها حالة الجهاز، وعدد المستخدمين، والبصمات، وبصمات الوجه، والسجلات.
تنبيه: جهاز البصمة لا يُستخدم للطلاب والمعلمين معًا، فخصّص جهازًا للمعلمين وجهازًا آخر للطلاب. وإن كان جهاز مدرستك قديمًا لا يدعم الخادم السحابي فراجع دعم أجهزة البصمة القديمة.
أوقات الدوام: متى يُحتسب التأخر والغياب والانصراف؟
من الإعدادات ← أوقات الحضور والخروج تُنشئ مجموعة إعدادات (أو أكثر، إن اختلف دوام بعض المعلمين) وتحدد فيها:
- أيام الحضور في المدرسة.
- توقيت بداية احتساب الحضور: من هذا الوقت يُقبل التحضير.
- توقيت بداية احتساب التأخر: من يبصم بعده يُسجَّل متأخرًا.
- توقيت بداية احتساب الغياب: من لم يبصم حتى هذا الوقت يُسجَّل غائبًا.
- توقيت بداية احتساب الانصراف.
- البصمة الثانية انصراف: إذا بصم المعلم مرة أخرى بعد الحضور تُحتسب انصرافًا.
- إضافة الانصراف المبكر إلى وقت التأخر إن أرادت المدرسة جمعهما.
بعد التحضير: التقارير والمساءلات
- التقرير اليومي: حالة كل معلم، وطريقة تحضيره، ووقت حضوره وانصرافه، مع الطباعة والتصدير.
- المساءلات: زر «مسائلة» بجانب المعلم يفتح النموذج جاهزًا، ويُرسل للمعلم ليرد عليه. الصيغ الجاهزة في نموذج مساءلة معلم، والخطوات في شرح مساءلات المعلمين وتقاريرهم.
- تقرير الفترة: أيام الحضور والتأخر والغياب والإجازات وساعات التأخر لكل معلم.
- رسائل التأخر التلقائية: رسالة للمعلم عند تأخره أو انصرافه المبكر.
- الإجازات والعطلات: حتى لا تُحتسب أيام الإجازة غيابًا.
أسئلة شائعة
هل حضوري يشمل المدارس الأهلية؟
حضوري نظام وزارة التعليم لتسجيل حضور منسوبي مدارسها الحكومية، لذلك تستخدم المدارس الأهلية والعالمية وسائل أخرى، مثل أجهزة البصمة مع نظام غياب المعلمين.
هل أحتاج حضوري لأستخدم نظام غياب المعلمين؟
لا. الربط مع حضوري اختياري للمدارس الحكومية، والنظام يعمل بدونه بأجهزة البصمة أو الباركود أو التحضير اليدوي.
هل يدعم النظام بصمة الوجه؟
نعم، صفحة أجهزة البصمة تعرض بصمات اليد وبصمات الوجه المسجلة على الجهاز.
كيف يُسجَّل الانصراف بالبصمة؟
بالبصمة الثانية بعد الحضور، إذا كان خيار «احتساب البصمة الثانية بعد الحضور انصراف» مفعّلًا في أوقات الحضور والخروج.
هل يمكن استخدام جهاز بصمة واحد للطلاب والمعلمين؟
لا. يُخصَّص جهاز للمعلمين وجهاز آخر للطلاب، ومن صفحة أجهزة البصمة تنقل المعلمين إلى جهازهم والطلاب إلى جهازهم.
