متابعة دوام المعلمين لا تنتهي عند تسجيل الحضور. في نظام غياب المعلمين تنتقل من التقرير اليومي إلى نموذج المساءلة بضغطة، ثم ترسله للمعلم، وتتابع رده، وتطبع التقارير الرسمية. هذا الشرح يجمع كل ذلك.
قبل البدء: البيانات العامة
من نظام غياب المعلمين ← الإعدادات ← البيانات العامة اكتب: اسم المدرسة، واسم مدير المدرسة، واسم الرئيس المباشر، وارسم توقيع الرئيس المباشر. هذه البيانات تظهر تلقائيًا في كل مساءلة، والتوقيع يصبح التوقيع الافتراضي لجميع المساءلات. إن تركتها فارغة ستظهر خانات المدرسة والمدير والتوقيع فارغة في النموذج.
1. التقرير اليومي
من تقارير المعلمين ← الحضور والغياب والتأخر اختر التاريخ واضغط عرض التقرير الآن. يظهر لكل معلم: حالته، وطريقة التحضير، ووقت الحضور والانصراف. وفي أعلى التقرير:
- طباعة التقرير اليومي، وطباعة الجدول كاملًا، وطباعة الحضور أو التأخر أو الغياب منفصلة.
- إضافة التأخر لنور.
- تصدير الجدول، والفرز حسب مجموعة الإعدادات.
وبجانب كل معلم ثلاثة أزرار: التفاصيل، ومسائلة، وحسم.
2. إنشاء المساءلة
اضغط مسائلة بجانب المعلم، فيفتح النموذج الرسمي جاهزًا ببيانات المعلم والتاريخ ونوع المخالفة، في ثلاثة أجزاء:
- طلب الإفادة: خطاب للمعلم بطلب أسباب الغياب أو التأخر وتقديم ما يؤيد عذره خلال أسبوع.
- الإفادة: مكان رد المعلم وأسبابه.
- قرار مدير المدرسة: احتساب إجازة مرضية، أو من رصيد الإجازات الاضطرارية، أو اعتماد الحسم.
النص قابل للتعديل قبل الحفظ، ثم تختار أحد ثلاثة أزرار:
- حفظ في حساب المعلم: تُحفظ المساءلة في سجل المعلم.
- طباعة المساءلة: لنسخة ورقية.
- حفظ وإرسال للمعلم: تصله المساءلة ليرد عليها.
وفي أسفل النموذج خانة توقيع مدير المدرسة (يُملأ تلقائيًا من التوقيع الافتراضي)، وخانة توقيع المعلم.
أنواع المساءلات والقرارات
- مساءلة غياب.
- مساءلة تأخر.
- مساءلة انصراف، وتنبيه على انصراف.
- قرار حسم غياب، وقرار حسم ساعات (من زر «حسم» في التقرير اليومي).
- خروج من الحصة قبل انتهاء الوقت.
3. متابعة كل المساءلات وردود المعلمين
من تقارير المعلمين ← جميع المسائلات تعرض المساءلات لفترة (بالتاريخ الهجري أو الميلادي)، وتصفّيها حسب نوع المساءلة وحالة الرد (تم الرد أو لم يتم)، أو تبحث باسم المعلم أو رقمه. يظهر لكل مساءلة نوعها وتاريخها ورد المعلم، مع زري العرض والحذف، ويمكن طباعة القائمة أو تصديرها.
4. تقرير الحضور والغياب لفترة
من الحضور والغياب.. لفترة اختر بداية الفترة ونهايتها، فيظهر لكل معلم: أيام الحضور، وأيام التأخر، وأيام الغياب، وأيام الإجازات، وساعات التأخر. وزر عرض التفاصيل يعرض حالة المعلم في كل يوم من أيام الفترة. مفيد عند حصر الغياب الشهري أو الفصلي.
5. التقرير التراكمي للمعلمين
يعرض أداء كل معلم من بداية العام حتى اليوم: الفصول، والحصص المحضرة، والمهام، والتقييمات، والخطط الأسبوعية، والتحويلات للوكيل، والمحادثات. ويمكن طباعته أو تصديره.
إعدادات مرتبطة
- أوقات الحضور والخروج: بداية الدوام والتأخر والانصراف، وعليها تُبنى حالات التقرير.
- الإجازات / العطلات: حتى لا تُحتسب أيام الإجازة غيابًا.
- إرسال التأخر التلقائي: رسالة للمعلم عند تأخره أو انصرافه المبكر.
- الربط مع حضوري: لجلب تقارير المعلمين من حضوري تلقائيًا وبناء المساءلات عليها، كما في شرح مساعد حضوري.
أسئلة شائعة
كيف يرد المعلم على المساءلة؟
بعد «حفظ وإرسال للمعلم» تصله المساءلة، ويظهر رده في صفحة «جميع المسائلات» في عمود «رد المعلم».
لماذا تظهر خانة المدرسة أو التوقيع فارغة في المساءلة؟
لأن «البيانات العامة» في إعدادات نظام غياب المعلمين لم تُعبَّأ. اكتبها مرة واحدة فتظهر في كل المساءلات.
مدرستك لا تعتمد على حضوري؟ نظام غياب المعلمين يحضّر المعلمين أيضًا بأجهزة البصمة أو الباركود، بالتقارير والمساءلات نفسها. راجع تحضير المعلمين بالبصمة بدون حضوري.
