حضوري هو النظام الرسمي لتسجيل حضور منسوبي المدارس وانصرافهم في وزارة التعليم. يسجّل المعلم حضوره، وتظهر للمدرسة سجلات الحضور والتأخر والغياب. التحدي الحقيقي للإدارة ليس التسجيل، بل المتابعة اليومية: من تأخر اليوم؟ من غاب؟ من يحتاج مساءلة؟ وكيف تُحفظ الردود؟ هذا الدليل يرتب هذه المتابعة خطوة بخطوة.
ماذا تحتاج الإدارة من بيانات حضوري؟
- تأخر اليوم: من حضر بعد بداية الدوام، وكم دقيقة تأخر.
- غياب اليوم: من لم يسجّل حضوره، ومن لديه إجازة.
- الانصراف المبكر: من انصرف قبل نهاية الدوام.
- تقرير الفترة: مجموع أيام التأخر والغياب وساعات التأخر لكل معلم خلال شهر أو فصل.
روتين يومي مقترح لمتابعة الحضور
- بعد بداية الدوام بنصف ساعة: راجع قائمة المتأخرين والغائبين.
- تأكد من الإجازات قبل اعتبار أي معلم غائبًا.
- أرسل للمتأخر إشعارًا بتأخره ليكون على علم.
- أنشئ المساءلة لمن تكرر تأخره أو غيابه، وفق التعليمات المعتمدة لديكم.
- في نهاية الأسبوع: راجع تقرير الفترة وردود المعلمين على المساءلات.
عمليًا، الأفضل أن يتولى هذه المتابعة شخص واحد في المدرسة، مثل الوكيل أو إداري شؤون المعلمين.
أين يضيع وقت الإدارة؟
إذا كانت المتابعة يدوية، تنقل الإدارة أسماء المتأخرين والغائبين من حضوري إلى ملف أو ورقة، ثم تكتب المساءلة لكل معلم، ثم تحفظ ردّه، ثم تجمع ذلك كله في تقرير آخر الشهر. تتكرر هذه الخطوات كل يوم، ويسهل أن يُنسى يوم أو تضيع مساءلة.
كيف يختصر التحضير الذكي هذه الخطوات؟
خدمة الربط مع حضوري في التحضير الذكي تجلب تقارير حضور المعلمين وتأخرهم وغيابهم من حضوري تلقائيًا، ثم تعمل عليها كأنها تقارير المدرسة نفسها:
- التقرير اليومي جاهز: الحضور والتأخر والغياب ووقت الحضور والانصراف لكل معلم، مع الطباعة والتصدير.
- المساءلة بضغطة: نموذج المساءلة الرسمي يُفتح جاهزًا ببيانات المعلم والتاريخ، ويُرسل للمعلم ليرد عليه.
- رسائل تلقائية للمعلم عند التأخر أو الانصراف المبكر.
- متابعة كل المساءلات وردود المعلمين في صفحة واحدة.
- تقرير الفترة والتقرير التراكمي للمعلمين.
خطوات تفعيل الربط مشروحة بالتفصيل في شرح مساعد حضوري، وتفاصيل المساءلات والتقارير في شرح مساءلات المعلمين وتقاريرهم.
أسئلة شائعة
هل التحضير الذكي بديل عن حضوري؟
لا. حضوري هو النظام الرسمي لتسجيل الحضور، والتحضير الذكي يعمل معه: يجلب بياناته ويحوّلها إلى متابعة وإجراءات داخل المدرسة.
هل يحتاج المعلم لتطبيق إضافي؟
لا يحتاج المعلم أي شيء إضافي لتسجيل حضوره في حضوري. ويستطيع إن أراد متابعة تأخره ومساءلاته من تطبيق المعلم في التحضير الذكي.
هل يمكن تجربة الربط قبل الاشتراك؟
نعم، التسجيل مجاني ويمكن تجربة النظام قبل الاشتراك، والربط مع حضوري ضمن نظام غياب المعلمين.
مدرستك لا تعتمد على حضوري؟ نظام غياب المعلمين يحضّر المعلمين أيضًا بأجهزة البصمة أو الباركود، بالتقارير والمساءلات نفسها. راجع تحضير المعلمين بالبصمة بدون حضوري.
