لا يحتاج قائد المدرسة أن يشارك كلمة مرور الحساب الرئيسي مع الوكيل أو الموجه أو الإداري. من الحسابات الفرعية تضيف لكل شخص حساب مشرف مستقلًا، باسم مستخدم وكلمة مرور خاصين، وتحدد بدقة ما يراه وما يستطيع عمله.
إضافة مشرف
- من القائمة الجانبية افتح الحسابات الفرعية.
- اضغط زر + بجانب «المشرفين».
- اكتب الاسم، واسم المستخدم وكلمة المرور لتسجيل دخوله، والجوال.
- حدد الصلاحيات كما في الفقرة التالية، ثم اضغط إضافة المشرف.
الصلاحيات: كاملة أو مخصصة
أمامك خياران:
- إعطاء كامل الصلاحيات: المشرف يرى كل ما يراه الحساب الرئيسي. مناسب لقائد المدرسة أو نائبه.
- صلاحيات مخصصة: تختار ما يلزم فقط من ثلاثة أقسام.
1. الصلاحيات العامة
- الاشتراك في الخدمات.
- أجهزة البصمة.
- أرشيف الرسائل.
- إعدادات الحساب.
- إعدادات تطبيق الجوال.
2. الصفوف المسموح بها
حدد الصفوف التي يتعامل معها المشرف. مثلًا: وكيل لكل مرحلة، أو مرشد لصفوف معينة.
3. الخدمات
لكل خدمة مشترك فيها خيار «تفعيل خدمة ... لهذا المشرف»: نظام تحضير الطلاب، وغياب الحصص، وغياب المعلمين، والمناداة، وإرسال الشهادات، وإعداد اللجان، والاستبانات والنماذج والكشوف، ورسائل الواتساب التلقائية، وغيرها. المشرف يرى الخدمات المفعّلة له فقط.
أمثلة عملية
| الدور | الصلاحيات المقترحة |
|---|---|
| وكيل شؤون الطلاب | نظام تحضير الطلاب، وغياب الحصص، وأرشيف الرسائل، مع كل الصفوف |
| الموجه الطلابي | نظام تحضير الطلاب، والاستبانات والنماذج والكشوف |
| وكيل شؤون المعلمين | نظام غياب المعلمين |
| مسؤول الاختبارات | إعداد اللجان، وإرسال الشهادات |
تعديل المشرف أو حذفه
يظهر المشرفون في قائمة الحسابات الفرعية مع تاريخ الإضافة وملخص صلاحياتهم، وبجانب كل مشرف زرا تعديل وحذف.
متابعة دخول المستخدمين
صفحة سجل دخول المستخدمين تعرض كل عملية دخول للحساب والمشرفين: من أين تم الدخول (تطبيق الجوال، أو جهاز مكتبي، أو جوال على المتصفح)، ونوع الحساب، والاسم، والتاريخ، وعنوان IP، وحالة الدخول. ولحماية أكبر فعّل المصادقة الثنائية من إعدادات الحساب، فيُطلب كود في رسالة عند تسجيل الدخول.
